Näin se toimii

Neljä selkeää askelta

Erillistä käyttöönottomenetelmää ei tarvita. Ensin työtilan runko, sitten tiedostot, sitten oikeudet ja lopuksi yhteinen työ.

Luo työtila

Anna työtilalle nimi, lyhyt kuvaus tehtävästä ja joukko osioita. Osiot ovat runko, eivät loputon tiedostovirta.

Esimerkki: Briiffi, Aineistot, Pöytäkirjat, Arkisto.

Jokainen tiedosto on omassa osiossaan ja saa tilan. Luonnos ei näytä vahvistetulta versiolta.

Tilat: luonnos, käsittelyssä, vahvistettu.

Omistaja avaa muokkauksen niille, jotka sitä tarvitsevat. Muille riittää lukuoikeus. Yksittäisen osion voi rajata muita osioita muuttamatta.

Roolit: omistaja, muokkaaja ja lukija.

Päivitykset näkyvät luettelossa. Vahvistettu versio pysyy esillä, eivätkä aiemmat luonnokset vie siltä huomiota.

Tiimi tarkistaa osion, ei viestiketjua.