Yhteinen työ
Yhteiset osiot ja yksi voimassa oleva versio. Viesteihin jääneet rinnakkaiskopiot eivät ole virallinen lähde.
Hajautetuille tiimeille
Tiimin aineistot yhdessä työtilassa
Workspace Cloud Exchange kokoaa osiot, tiedostot ja käyttöoikeudet yhteen paikkaan. Tiimi näkee aineiston rakenteen ja voimassa olevan version, eikä etsi sitä viestiketjusta.
Esittelysivu. Sivustolla ei ole lomakkeita eikä yhteydenottopyyntöjä.
Tiimeille, joiden aineistot elävät pidempään kuin yksi palaveri
- Projektiryhmät
- Sisältötiimit
- Koulutusryhmät
- Operatiiviset tiimit
Mistä työskentely rakentuu
Neljä periaatetta, joilla aineistot pysyvät järjestyksessä työtilan sisällä.
Selkeä käyttöoikeus
Osallistuja näkee vain ne osiot, jotka hänen roolilleen on avattu. Muut kansiot eivät näy luettelossa.
Aineiston rakenne
Briiffi, tiedostot, pöytäkirjat ja arkisto ovat valmiissa järjestyksessä eivätkä irrallisten kansioiden jonossa.
Muutoshistoria
Tiedoston vieressä näkyy tila: luonnos, käsittelyssä tai vahvistettu versio.
Kolme askelta ilman erillistä kaaviota
Ensin rakenne, sitten tiedostot, sitten roolit. Tarkempi kulku on omalla sivullaan.
Näin se toimii →- 01
Työtila
Työtilalle annetaan nimi ja osiot tehtävän mukaan, jotta rakenne olisi sama kaikille.
- 02
Aineistot
Tiedosto saa paikan luettelossa ja tilan, joka erottaa luonnoksen vahvistetusta.
- 03
Roolit
Muokkaajat muuttavat sisältöä. Muut lukevat sen, mikä heille on avattu.
Katso, mistä alusta koostuu
Yhteinen työ, käyttöoikeudet ja roolien hallinta. Sivut kuvaavat mallin eivätkä lupaa julkaisuaikataulua.